個人情報保護方針

株式会社LATRICOは、当社の提供するサービスにおいて取扱う個人情報の重要性とそれを取り扱うことの社会的責任についてよく認識し、当社における個人情報保護体制を整備して、個人情報の保護に万全を尽くします。

ａ．個人情報の適切な取得・利用及び提供
　当社は、予め特定された利用目的の範囲内において個人情報の適正な取得・利用を行い、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。

ｂ．法令及び規範の遵守
　当社は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

c．安全管理対策
　当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な予防策及び是正策を実施します。

d．苦情及び相談への対応
　個人情報に関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて適切に対応します。

e．個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
　当社は、日常の運用の確認、定期的な社員教育・監査の実施を通じて、個人情報保護体制を継続的に見直し改善します。

以上
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社LATRICO　代表取締役社長　濱口友彰
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定　　　2023年４月20日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　最終改正　2023年４月20日

個人情報の取り扱いについて

株式会社LATRICO（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを公表いたします。

個人情報の利用目的
　当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

(1) お客様の個人情報
　 お客様の個人情報は、当社サービス東京美肌堂、SKINCURE プログラムにおけるサービスの提供、お客様へのご連絡、関連するアフターサービス、新商品や新たなサービスのご案内などに利用します。

(2)　お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報
　当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせへの回答及びご要望いただいた資料の送付のために利用します。

(3)　当社の株主様の個人情報
　当社の株主さまへの個人情報は、連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。

(4)　採用応募者の個人情報
　採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します

(5)　当社の従業者情報
　人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。

(6)　ご提供いただいた個人番号情報
　法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

以上

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社LATRICO（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

１．当社の名称及び住所、代表者の氏名
　名称：株式会社LATRICO
　住所：〒107-0052　東京都港区赤坂8丁目5-32 6階
　代表者：濱口友彰

２．個人情報保護管理者
　コーポレート部 個人情報保護担当者
　連絡先：info@latrico.jp

３．保有個人データの利用目的
　「個人情報の取り扱いについて」記載の通り。

４．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先　
　保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒107-0052 東京都港区赤坂8丁目5-32 6階
　株式会社ＬＡＴＲＩＣＯ　個人情報に関するお問い合わせ窓口
　メールアドレス：info@latrico.jp

５．当社の加入する認定個人情報保護団体について
　当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

６．開示等の手続きについて
　開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
　当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。
　　　　　　　　　　　　　　
(1)組織的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
• 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(2)人的安全管理措置

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置

• 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
• 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
• 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
• サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
• 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
  　‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
  　‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。